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Cours et stages : une recette de plus, sans logiciel de plus

SportFinder gère désormais les cours particuliers, les cours collectifs, les cycles et les stages de vacances. Pas dans un outil à côté : dans le back-office qui gère déjà vos terrains. Vos élèves s'inscrivent et paient en ligne, et un cours qui a lieu occupe vraiment son terrain.

Ce que votre club y gagne

  • L'argent rentre à l'inscription. Les inscriptions se paient en ligne, et en période de pré-inscription le joueur verse son acompte avec son vœu. Plus de liste papier à relancer en septembre.
  • Plus de terrain loué deux fois. Dès qu'une séance est confirmée, son terrain est bloqué pour les locations, comme un tournoi ou une fermeture technique. Un membre ne peut plus réserver la piste où un prof donne cours.
  • Vous savez à l'avance ce qui ne tiendra pas. Un tableau de bord liste les séances des jours qui viennent qui n'ont pas encore assez d'inscrits. Dès que le minimum est atteint, la séance se confirme toute seule.
  • Les parents inscrivent leurs enfants depuis leur propre compte, sans créer d'adresse e-mail pour chacun. Et vos cours se trouvent dans la recherche de SportFinder, à côté de vos terrains.

À quoi ça ressemble

Des copies d'écran du back-office, prises sur notre club de démonstration.

  • Le tableau de bord académie de SportFinder : sur les quatorze prochains jours, les séances sous leur plancher, celles qui occupent un terrain, les inscriptions qui ferment bientôt et les annulations non remboursées
    Ce qui manque, avant que ça manque Les quinze jours qui viennent : les séances qui n’ont pas encore assez d’inscrits, celles qui tiennent un terrain, ce qui reste à rembourser.
  • La demande de pré-inscription dans SportFinder : une grille qui croise les créneaux de la semaine et les catégories, colorée selon le nombre de joueurs qui veulent chaque créneau, et la liste des vœux avec niveau, langues, disponibilités et acompte
    La demande, avant les groupes Avant qu’un seul groupe existe : combien de joueurs veulent chaque créneau, et combien en ont fait leur premier choix.
  • La fiche d'un groupe dans SportFinder : 15 inscrits sur 16, mode de vente, tarif, et les cinq séances du stage, toutes confirmées, avec leur prof et leur terrain
    Un groupe, ses séances, ses terrains Les inscrits, le tarif, et chaque séance avec son prof et son terrain.
  • Le dépouillement d'une question dans SportFinder : les menus choisis par les participants d'un stage, comptés par type, avec un export CSV
    Les stages, sans tableur Menus, allergies : vous posez vos questions à l’inscription, et les réponses se comptent toutes seules.

Vos groupes se composent en quelques heures

D'habitude, le club prépare un planning par âge et par niveau, puis espère que les inscriptions tombent dans les bonnes cases. Ici, vous faites l'inverse : vos joueurs disent d'abord quand ils peuvent, et vous composez ensuite.

Le logiciel trie les joueurs à placer par niveau, âge et langue, et vous les glissez dans les groupes. Avant l'envoi des propositions, il vous signale un groupe trop petit pour tourner, un groupe trop plein ou des niveaux mélangés. Vous gardez la décision ; il vous évite les erreurs.

Les six étapes d'une saison, les profs et les stages sont détaillés sur la page académie.

Vous donnez cours dans votre club ?

Le module s'active club par club. En démo, on part de votre saison actuelle : vos profs, vos terrains, vos groupes.

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